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トップ > くらし・手続き > 税金 > 個人市民税 > 特別徴収税額通知(納税義務者用)の電子化について

トップ > くらし・手続き > 税金 > 個人市民税 > 特別徴収税額通知(納税義務者用)の電子化について

特別徴収税額通知(納税義務者用)の電子化について

最終更新日 2024年4月2日

令和6年度課税分から、全市区町村において、eLTAX(エルタックス)で給与支払報告書を提出する際の選択により、特別徴収税額通知の特別徴収義務者用と納税義務者用のそれぞれについて、電子データ(正本)による受け取りができるようになりました。
電子データによる受け取りを選択した場合、eLTAXを経由して特別徴収税額通知の電子データ(正本)が送信されます。(書面による送付は行いません。)

納税義務者用通知については、通知書作成システムへの処理集中により、5月15日の送信に間に合わない可能性が示されています。ダウンロードができない場合は、数日後にお試しいただきますようお願いいたします。

納税義務者用通知の電子データでの受け取りについて

「納税義務者用通知」の画像
▲クリックすると拡大します

特別徴収税額通知(納税義務者用)について、電子データによる受取方法を選択した場合、eLTAXを経由して次の3つのファイルが送信されます。PCdesk等の「処分通知等に関する手続き」画面から該当のデータを選択、ダウンロードしてご利用いただけます。
特別徴収税額通知(特別徴収義務者用)と同様に、ダウンロードの際に、保護番号(パスワード)の入力が必要となりますので、本市より別途、給与支払報告書の提出の際に設定いただいたメールアドレスに送信する保護番号を入力して、ダウンロードしてください。

電子データはファイル名に設定された受給者番号をもとに、税通帳票ファイル(.zip)とパスワード取得用URLファイル(.pdf)を、該当の納税義務者へ電子データのまま配布してください。

(注)給与支払報告書の作成の際に、受給者番号として使用できない文字・文字列が含まれていた場合、書面での通知となる場合があります。また、受給者番号は上記のとおり該当の納税義務者を特定するためにファイル名に設定されますので、空白は避けるようにしてください。(空白の場合、断りなく本市において任意の値を設定する場合があります。)

① 税通帳票ファイル(特別徴収税額通知(納税義務者用)の電子データ)

「税通帳票ファイル」の画像

特別徴収税額通知(納税義務者用)の電子データのことをいい、納税義務者1名につき、1つのPDFファイルが作成され、当該PDFファイルをパスワード付きのZIPファイルに圧縮(暗号化)して送信されます。ファイル名には給与支払報告書(個人別明細書)の受給者番号が設定されます。

② パスワード確認用URLファイル

「パスワード確認用URLファイル」の画像

税通帳票ファイル(①)に設定されたパスワードの確認方法を案内するファイルです。ファイル内に「eLTAX特徴税通パスワード確認サイト」のURLが記載されていますので、URL先のサイトから税通帳票ファイル(①)のパスワードを確認することができます。ファイル名に給与支払報告書(個人別明細書)の受給者番号が設定されます。

③税通一覧ファイル

「税通一覧ファイル」の画像

各納税義務者ごとの税通帳票ファイル(①)の一覧データとなり、納税義務者の氏名や住所のほか、税通帳票ファイルのファイル名等の情報が格納されており、各納税義務者へ税通帳票ファイルを配布する際の確認用として活用するものです。

各ファイルの取扱い時の注意事項について

納税義務者への税通帳票ファイルの配布について

従業員等へメール等により税通帳票ファイルとパスワード取得用URLファイルを配布する際は、該当の納税義務者以外へ流出しないように、個別に納税義務者へ配布する、それぞれのファイルを別の方法で配布する等注意してください。

税通帳票ファイルの復号化について

「税通帳票ファイルの復号化について」の画像

税通帳票ファイル(.zip)の暗号化は、セキュリティ強度の観点からAES-256暗号化方式が採用されており、Windows標準のアプリケーションでは復号化(解凍)できません。納税義務者がパスワードを用いて復号化する際は、対応するアプリケーションのインストールが必要となりますのでご注意ください。

納税義務者による税額通知の確認方法

通知書内容の確認方法

STEP1 お勤め先から以下のファイルを受け取ります
 ① 通知書ファイル(ZIPファイル)
 ② 「個人住民税の特別徴収税額通知書のパスワード確認方法のご案内」ファイル(PDFファイル)

STEP2 ②のファイルに記載された専用URLから、通知書ファイルを解凍するパスワードを取得します
 「氏名」があっていることを確認し、パスワード確認サイトへアクセス

「パスワードを取得」の画像

STEP3 取得したパスワードで①のファイルを解凍して、通知書の内容を確認します
 通知書ファイル(.ZIP)はAES-256形式で圧縮されているため、Windows標準のエクスプローラーでは解凍できません。対応する解凍ソフトを利用してください。

こちらのリーフレットもあわせてご覧ください。

「動画で手順をご紹介」の画像

システムの仕組み等の詳細について

特別徴収税額通知(納税義務者用)に関するシステムの仕組みやファイル情報等の詳細は、eLTAX(エルタックス)ホームページの「個人住民税特別徴収税額通知(納税義務者用)電子化に係る特別徴収義務者向け特設ページ」をご確認ください。

このページの担当

市民税課
〒940-8501 新潟県長岡市大手通1-4-10(アオーレ長岡東棟)
TEL:0258-39-2212  FAX:0258-39-2263

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