(目的)

第1条　この要綱は、公職選挙法(昭和25年法律第100号。以下「法」という。)第28条の2第1項及び法第28条の3第1項(法第30条の12の規定により準用する場合を含む。)に基づく、法第19条第1項に規定する選挙人名簿及び法第30条の2第1項に規定する在外選挙人名簿の抄本(以下「抄本」という。)の閲覧等に関する事務処理について、法、公職選挙法施行令(昭和25年政令第89号)、公職選挙法施行規則(昭和25年総理府令第13号)及び在外選挙執行規則(平成11年自治省令第2号)に定めるもののほか、必要な事項を定めることを目的とする。

(閲覧の拒否)

第2条　長岡市選挙管理委員会(以下「委員会」という。)は、次の各号のいずれかに該当すると認める場合は、抄本の閲覧(以下「閲覧」という。)の申出を拒否するものとする。

(閲覧の制限)

第3条　委員会は、次の各号のいずれかに該当する場合は、閲覧を制限することができるものとする。

(閲覧の場所)

第4条　閲覧は、委員会の事務室又は委員会の指定する場所で行わせるものとする。

(複写の禁止)

第5条　抄本の記載事項を転記する場合は、筆記に限るものとし、機器による複写は認めないものとする。

(閲覧状況の公表)

第6条　委員会は、毎年少なくとも1回、抄本の閲覧の状況を取りまとめて、公表するものとする。

(閲覧申出に関する提出書類の公開)

第7条　閲覧の申出に関する提出書類は、長岡市情報公開条例(平成7年長岡市条例第33号)に基づく公開請求の対象となる情報に含まれる。

(補則)

第8条　この要綱に定めるもののほか、閲覧に関して必要な事項は、委員会が別に定めるものとする。